<一>范圍：涵蓋檔案基礎理論研究、檔案工作熱點難點問題研究、檔案事業發展研究，檔案收集、整理、鑒定、保管、保護、編研利用等方面。

<二>論文分類號為了便于檢索和編制索引，本刊按《中國圖書資料分類法》標注論文分類號，置于中文關鍵詞的下方。作者將文稿中留空，由本刊編輯部統一標注。

<三>力求簡明扼要并能反映文章的主題。中文文題一般不超過20個漢字，最好不設副標題，盡量不用縮略語和標點符號。英文文題不應超過10個實詞，中英文文題的含義應一致。

<四>文中表格一律采用“三線表”形式，必要時可加適當的輔助線，表格上方須寫清表序和表名，且表序應在內文相應處標明；掃描、電腦繪制的圖片要求清晰、色彩飽和。

<五>正文中所有字符均使用中文、英文或其他插入的文本符號，禁止使用小圖片代替有關符號。

<六>文稿應寫明作者姓名、第一作者個人簡介，所在單位、省市地名及郵政編碼。注明聯系電話、E-mail。

<七>摘要只需簡明、準確地概述論文內容即可，不要增加注釋和評價性文字，以150-200字為宜，字體、字號為“楷體、五號”。

<八>非直接引文注釋，注釋前應加“參見”；非引用原始資料時，應先注明原始作品之相關信息，再以“轉引自”為引領詞注明轉引之文獻詳細信息。

<九>引言應言簡意賅，突出重點。最好不要分段論述，不要插圖列表和數學公式。

<十>如涉及基金項目（文章產出的資助背景），請注明項目名稱及編號。

<十一>文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文書名及期刊名用斜體，論文題目寫入“”號內。