<一>范圍：關注秘書行業以及與秘書相關的職業發展、技能和管理等方面的內容。

<二>稿件要求言之有物、有理、有據，來稿語種中文，原作、譯作均可，譯作須提供原文和授權書。

<三>題名應簡明、具體，一般不超過20個漢字．應避免使用縮略語、字符、代號以及結構式和公式。

<四>來稿保證文中圖表質量，線條、字跡、符號工整清晰，表中數字請反復核對并確認準確無誤，表格務必用三線表。

<五>正文中出現一百字以上的引文，不必加注引號，直接將引文部分左邊縮排兩格，并使用楷體字予以區分。一百字以下引文，加注引號，直接放在正文中。

<六>引用大型常用出土文獻合集，可使用括注，括注應使用不同于正文的字體。第一次應使用全稱，第二次可使用簡稱。

<七>來稿應寫清作者姓名、單位、郵編、準確通信地址及聯系電話，并附所有作者簡介。

<八>內容摘要：用精煉的語言提煉出文章的核心觀點和創新之處，不能寫成研究背景介紹。一般不超過400字，用楷體小4號字。

<九>注釋是對正文中某一特定內容的解釋或補充說明，列于當頁腳注，用①②……標注。（注意：注釋不是引文的參考文獻，引文引用文獻應放在文后參考文獻中）

<十>如是基金項目，請在首頁以腳注方式注明項目來源和批準號，標注項目不超過３個。

<十一>同一文獻兩次或兩次以上引用，第二次引用時，若緊接第一次引用注文，則徑注“同上注，第×頁”；若第二次與第一次引用之間有其他注釋，則在作者名之后，注明“前引注N，第×頁”。